يُعين أستاذ الكرسي بقرارٍ من مدير الجامعة،  بناء على توصية المجلس العلمي في المؤسسة. ويكون التعيين مدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.

صلاحيات أستاذ الكرسي:

1. تمثيل الكرسي أو من يفوضه من الهيئة العلمية للكرسي في الداخل والخارج.
2. إعداد الخطط الاستراتيجية  والتشغيلية للكرسي.
3. اقتراح أسماء أعضاء الهيئة الاستشارية للكرسي .
4. يتولى إعداد الميزانية التقديرية للكرسي مشتملة على موارده ومصروفاته المتوقعة.
5. ترشيح الباحثين والمدربين والمستشارين اللازمين ، للقيام بمهام الكرسي في ضوء الخطة التشغيلية له، وفي حدود الصلاحيات الممنوحة له .
6. الصرف من الميزانية المقررة للكرسي في حدود الصلاحيات المالية الممنوحة له .
7. إعداد التقرير السنوي عن برامج الكرسي ونشاطاته.

صندوق الكراسي العلمية:

 أولا :أحكام  عامة
1. يكون لصندوق الكراسي العلمية  استقلال مالي ، ويكون له حساب جارٍ مستقل وموحد في أحد المصارف المحلية ، تودع فيه جميع المبالغ التي يتم الحصول عليها من مختلف أوجه موارد الصندوق ، وتدرج هذه المبالغ ضمن الموارد السنوية للصندوق ، ويتولى مجلس المؤسسة العلمي الإشراف على الحساب.
2. يكون لصندوق الكراسي ميزانية مستقلة تتضمن موارده ومصروفاته، والسنة المالية للصندوق هي السنة المالية لجامعة الشارقة.
3. -يكون لصندوق الكراسي مدير تنفيذي يرتبط مباشرة بمدير المؤسسة..
4. -تعتمد ميزانية الكراسي بقرار من مجلس أمناء المؤسسة، وتخضع الميزانية لمراقبة المحاسب القانوني للكراسي، ولا يتم تدوير المبالغ التي لا يتم صرفها، وإنما تنقل إلى حساب صندوق الكراسي.

ثانيا : مهام  المدير التنفيذي للصندوق:
1. إدارة الأوقاف وأملاك الصندوق.
2. البحث عن الفرص الاستثمارية المناسبة ، وإعداد دراسات الجدوى اللازمة لها .
3. إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للصندوق .
4. إعداد الميزانية السنوية للصندوق .
5. تحصيل مستحقات الصندوق .
6. متابعة العمل في استثمارات الصندوق.
7. الإشراف على إعداد القواعد المنظمة لاستثمارات الصندوق .
8. الإشراف المباشر على أعمال الجرد وتسلم العهد وتسليمها .
9. ترشيح الموظفين والمستشارين اللازمين للقيام بمهام الصندوق في حدود الصلاحيات الممنوحة له
10. تقويم أداء العاملين بالصندوق ورفع التقارير السنوية عنهم.
11. إعداد التقرير السنوي عن عمل الصندوق.
12. ما يراه مجلس أمناء المؤسسة من مهام .

ثالثا : موارد الكراسي العلمية:
1. التمويل السنوي الذي يقدمه داعمو الكراسي من المؤسسات والأفراد والشركات .
2. الإيرادات من المشروعات البحثية، والبرامج العلمية التي تقوم بها الكراسي.
3. التبرعات والهبات والوصايا والأوقاف التي تقدمها المؤسسات والأفراد لها.
4. عائد ات استثمارات  التمويل السنوي الذي تقدمه المؤسسات والأفراد لها .
5. ما يمكن أن تخصصه الجامعة لدعمها .

رابعا :مصروفات الكراسي
1. الرواتب، والمكافآت لساعات العمل الإضافية .
2. شراء الأجهزة والآلات والمعدات وجميع المتطلبات اللازمة لتنفيذ البرامج والأنشطة المختلفة.
3. مصروفات إقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات والحلقات .
4. مصروفات الطباعة والنشر والتسويق والإعلان .
5. مصروفات تهيئة البرامج والأنشطة التي تقوم بها الكراسي.
6. تكاليف المحاسبين القانونيين.
7. تكاليف التعاقد والتعاون والمنح الدراسية والرحلات العلمية.
8. مصروفات النقل والضيافة.
9. رواتب أساتذة الكراسي، ومكافآت الباحثين والمستشارين والفنيين.
10. يخضع الصرف لمراقبة المحاسب القانوني، وتتم جميع مصروفات الصندوق بشيكات مسحوبة على الحساب الجاري للصندوق بتوقيع المدير . 
 

خامسا :إجراءات إنشاء الكرسي العلمي
1. تبدأ إجراءات إنشاء الكرسي العلمي حين توافر التمويل .
2. يتم تحديد اسم الكرسي العلمي وأهدافه ومدته الزمنية وميزانيته.
3. تعد المؤسسة عقد إنشاء الكراسي العلمية مع الجهة الممولة للكرسي و يوضح اسم الممول وعنوان الكرسي ومدة الكرسي والمبلغ الإجمالي لدعم الكرسي، ويوقع العقد مدير جامعة الشارقة أو من يفوضه.
4. اختيار أستاذ الكرسي والفريق المشرف على الكرسي.
5. يقوم المشرف على الكرسي بعرض الكرسي أمام المجلس العلمي لمؤسسة الشارقة الدولية لتاريخ العلوم عند العرب والمسلمين لإبداء الملاحظات.
6. يقوم الفريق البحثي باستيفاء الملاحظات التي أبداها المجلس العلمي  ثم يعرض المقترح مرة اخرى على المجلس للشروع بإجراءات تحكيمه .
7. يبدأ فريق الكرسي بكتابة برنامج علمي مفصل للكرسي في غضون شهر من موافقة الجهة الممولة على العرض.
8. تعد المؤسسة عقداً داخلياً مدعماً بميزانية الكرسي المعدة من لدن المشرف،  ويمثل المؤسسة في توقيع العقد واعتماد الميزانية مدير المؤسسة، ويمثل فريق البحث المشرف على الكرسي.
9. يطلب من أستاذ الكرسي تقديم تقارير دورية عن نشاطات الكرسي العلمية .
10. عند انتهاء المدة الزمنية للكرسي ، يقدم أستاذ الكرسي تقريراً فنياً نهائياً للكرسي العلمي، شاملا ً جميع المنجزات ، ويتم اعتماده من لدن المجلس العلمي للمؤسسة.
11. للمؤسسة الاستعانة بمن تراه من المستشارين الأساتذة لتقييم برامج الكرسي العلمي.