يضم مجلس أمناء الجائزة في عضويته:- أ.د مدير جامعة الشارقة .. رئيساً وعضوية كل من:
- أ.د نائب مدير جامعة الشارقة لشؤون البحث العلمي والدراسات العليا
- أ.د مدير مؤسسة الشارقة الدولية لتاريخ العلوم عند العرب والمسلمين
- عضوين من مجلس أمناء المؤسسة
مهام المجلس:
- وضع النظم والأسس والمعايير التي تحكم سير الجائزة.
- الإعلان عن الجائزة وإقرار الموضوعات والشروط.
- تطوير الجائزة نحو الأفضل.
- الإشراف على العلاقات الثقافية مع الجوائز المشابهة.
- القيام بمهمة التعريف بالجائزة بمختلف الوسائل.
- وضع الدراسات والبحوث من أجل تطوير الجائزة.
- اختيار ومتابعة لجان التحكيم الخاصة بالجائزة.
- دراسة ما ينشر باسم الجائزة من كتب ودراسات وبحوث.
- وضع الميزانية التقديرية للجائزة وكذلك حسابها الختامي.
- الإعلان عن أسماء الفائزين بالجائزة بناءً على توصيات المحكمين.
اجتماعات المجلس:
ينعقد المجلس بدعوة من رئيسه، وتكون مداولاته صحيحة بحضور أغلبية الأعضاء ، وتتخذ القرارات والتوصيات بأغلبية الأعضاء الحاضرين – وفي حالة التساوي يرجح الجانب الذي فيه الرئيس.
مدة المجلس:
مدة المجلس سنتان من تاريخ صدور القرار بتأليفه. ويستمر المجلس في ممارسة اختصاصه حتى تتم إعادة تشكيله.
