الشروط العامة للتقديم للجائزة:- التقديم للجائزة في الوقت المحدد واستيفاء جميع الشروط والمستندات.
- التقدُّم بعمل واحد لأحد فروع الجائزة فقط.
- أن يكون العمل أصيلاً غير مقلّد أو منسوخ مراعيًا أصول الأمانة العلميّة.
- أن تكون الأعمال المرشَّحة مكتوبة باللغة العربية، أو الإنجليزية ، ولم يمض على نشرها أكثر من سنتين، ويجوز منح الجائزة لمؤلَّفات مُترجمة من اللغة العربية إلى غيرها من اللغات الأخرى.
- لا تمنح الجائزة لعمل سبق له الفوز بجائزة عربية أو أجنبية كبرى بالمستوى نفسه أو أعلى.
- الالتزام بالشروط الواردة في «الاستمارة» الخاصة بالاشتراك في كل فرع من فروع الجائزة.
- أن تُحقِّق الأعمال المرشَّحة درجة عالية من الأصالة والابتكار، وأن تمثِّل إضافة حقيقية إلى الثقافة والمعرفة الإنسانية.
- يحق لهيئة الجائزة أن تسحب الجائزة إذا ثبَت إخلالاً بأخلاقيات البحث العلمي، ولا يحق لمن سُحبت منه الجائزة التقدم لها مرة أخرى.
- يشترط ألا يكون المتقدم للجائزة عضواً في هيئة الجائزة أو أيّ من لجانها خلال نفس العام.
الترشُّـح للجائزة:
- العالم نفسه شخصياً.
- الجامعات، المؤسسات والمراكز البحثية.
- الترشيح من لدن ثلاثة من الشَّخصيات ذات المكانة العلمية العالية.
الشروط الواجب توافرها في المرشح:
- أن يحمل (مؤهلا جامعياً) مستوى ماجستير أو دكتوراه.
- أن يقدم الترشيح بصورة فردية أو فريق يضم اثنين أو ثلاثة أو أكثر، مع ملء استمارة الترشيح.
- أن يلتزم بمهلة الترشيح المعلنة على موقع المؤسسة وفي وسائل الإعلام، وأن يلتزم بموعد تقديم الأعمال العلمية.